工作职责
2015-03-17评论(0浏览(2030

  部门工作目标:服从组织领导,围绕学院中心工作,提供优质的审计服务,做好学院经济方面的“防火墙”,服务于学院新一轮跨跃式发展。在工作实践中,遵守财经法规,有效落实院领导“按制度办事,规则平等”及“开源节流,厉行节约”的理念,优化内部控制制度,以有效地节省学院经费。

  工作任务:

  一、工程审计工作,按规范合理压缩工程造价。

  二、财务审计工作,提建议进一步规范财经行为。

  三、集中采购工作,以物美价廉为纲进行细节优化。

  四、内部管理工作,挖掘每个人的潜力,保证审计工作质量。

  五、领导交办的其他工作,要及时保质保量的完成。

  人员分工及工作职责

  部门负责人 行政楼107室 电话: 0527-84205118

  1.优化与起草审计工作及院集中采购工作的各项规章制度。

  2.负责审计工作与院集中采购小组工作计划的制订和实施,并定期向学院汇报工作完成情况。

  3.负责工程审计工作的安排。

  4.负责院集中采购小组的组织工作,维护采购程序的正常进行。

  负责招标文件和经济合同的审签工作,分类并优化招标项目的评标办法,使评标标准客观化,对于小型项目推行“简易招标”,进行必要的市场调研。

  5.负责本处工作人员的思想政治工作和遵纪守法教育工作。

  加强政治学习,强化审计职业道德。树立组织服从意识、服务师生意识及业务保密意识,强调廉政意识。要有事业心、责任感与大局观,以提高工作执行力。

  6.完成院领导交办的其他工作。

  采购比价岗 行政楼105室 电话:0527-84201696

  1.负责采购信息的发布,将信息转发到宿迁论坛等网站、通知已知供应商、投标书的接收和登记工作。

  2.做好开标、评标会议记录和中标通知的发放。

  3.负责招标文件、合同的会签工作。

  4.参与有关部门的市场采购、验收等工作,根据需要进行市场调研。

  5.负责本处和院集中采购小组的档案材料收集、整理工作,组建供应商库和技术专家库。

  6.负责本处和院集中采购小组的值班电话记录、文字材料的打印工作。

  7.每月底向处里汇报工作完成情况。

  8.完成处领导交办的其他工作。

  财务审计岗 行政楼109室 电话:0527-84201696

  1.做好各部门学年度预算经费执行情况的内部审计工作。

  2.做好院小额采购的询价工作,根据需要进行市场调研。

  3.配合外审单位做好外审项目的审计工作和标底编制工作。

  4.做好本处的内勤工作。

  5.负责审计档案的收集和整理工作。

  6.每月底向处里汇报工作完成情况。

  7.完成处领导交办的其他工作。

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